Guía para escribir un Informe Fácil

Muchas veces los docentes piden como tareas realizar informes en lugar de ensayos, y generalmente los alumnos se confunden con estos dos términos o no tienen claro ¿Cómo escribir un informe? de manera eficaz.

Al igual que con los informes comerciales y académicos, a muchas personas les cuesta saber qué escribir cuando se enfrentan a los requisitos de informes de los altos directivos o los profesores. El estilo de redacción, la información que se incluirá, el idioma utilizado, la extensión del documento y otros factores a menudo generan confusión.

Guía para escribir un Informe

Definición de «Informe»

En el ámbito académico, los informes y los ensayos se superponen un poco, y los términos a veces se usan sin distinción, sin embargo, es más probable que se necesiten informes en las disciplinas de negocios, ciencia y tecnología, y en el lugar de trabajo. Por su parte, un ensayo ofrece argumentos y razones, mientras que un informe se centra en los hechos.

Básicamente, los informes son documentos cortos, transparentes y concisos escritos para un propósito específico y un grupo objetivo. A menudo crea y analiza una situación o problema, a menudo haciendo recomendaciones para acciones futuras. Este es un documento real y debe ser claro y bien estructurado.

Los requisitos para el formato y el contenido del informe varían según la institución, la facultad y el programa según los estudios y los temas cubiertos, por lo que vale la pena saber si existen pautas específicas antes de comenzar.

Contenido de un informe

El contenido de un informe es el siguiente:

  • Descripción de una secuencia de eventos o una situación.
  • La interpretación del significado de estos eventos o situaciones, ya sea su propio análisis o la opinión de otra persona, siempre referenciados meticulosamente.
  • Una evaluación de los hechos o los resultados de su investigación.
  • Discusión de los resultados probables de futuros cursos de acción.
  • Recomendaciones en cuanto a un curso de acción.
  • Conclusiones.

No todos estos elementos son esenciales en todos los informes. Si está escribiendo informes para el trabajo, verifique si hay reglas o estructuras estándar para usar.

¿Qué son las Secciones y Numeración de un Informe?

Los informes están diseñados para ayudar a las personas a obtener información de forma estructurada, al tiempo que les permiten encontrar la información que necesitan de forma rápida y sencilla. También, suelen tener secciones y subsecciones numeradas, y páginas de contenido claras y completas que identifican cada encabezado. Es por eso que los números de página son importantes.

Los programas de procesamiento de texto modernos tienen la capacidad de agregar una tabla de contenido y números de página, así como encabezados con estilo; debe aprovecharlos porque se actualizan automáticamente cuando edita su informe, mueve, agrega o elimina secciones.

Pasos para elaborar un Informe

1. Conoce la dirección del informe:

Generalmente, recibirá un resumen claro del informe, incluido lo que aprenderá y para quién se preparará el informe. Primero, considere escribir su resumen con mucho cuidado y asegúrese de tener claro a quién le reporta (ya sea un estudiante, supervisor, maestro, etc.) y por qué está escribiendo. Esto, junto con lo que quiere que los lectores entiendan al final de la lectura, será el primer paso en la parte esencial de nuestro mensaje.

2. Tener presente tu resumen en todo momento

Mientras planifica y escribe, asegúrese de tener en cuenta su resumen: ¿A quién le está escribiendo y por qué le está escribiendo? Todo su pensamiento debe centrarse en esto, por lo que es posible que deba seguir leyendo y pensando. Todo lo innecesario debe ser desechado. Mientras lees e investigas, trata de organizar tu trabajo en secciones por tema, de forma similar a escribir una reseña literaria.

No olvide realizar un seguimiento de sus comentarios, especialmente para el trabajo académico. También es importante poder respaldar sus afirmaciones, por lo que es una buena idea realizar un seguimiento de sus fuentes.

Estructura de un informe

Además del contenido exacto, los requisitos de estructura también varían, por lo que debe verificar con anticipación lo que se incluye en el informe. No obstante, como guía general, debe planear incluir al menos un resumen ejecutivo, una introducción, el cuerpo de su informe y una sección que contenga sus conclusiones y recomendaciones.

Resumen

Un resumen ejecutivo de un informe científico es una breve descripción de lo que se hará. Vale la pena escribirlo cuando conoces los puntos principales a desarrollar. La extensión de cada página no debe exceder la media página. Recuerde que los resúmenes están diseñados para brindar una descripción general rápida de lo que se cubrirá para aquellos que desean leer nuestro informe o son perezosos.

Introducción

La introducción describe lo que el plan tiene que decir y resume brevemente los temas discutidos. También debe tocar brevemente la conclusión.

Cuerpo principal

El cuerpo principal del informe debe diseñarse cuidadosamente para direccionar al lector a través del tema. También, tiene que dividirlo en secciones con subtítulos numerados relacionados con el tema o área que está cubriendo. Para cada tema, trate de exponer de la manera más clara y concisa posible el tema principal que se está discutiendo y cualquier dificultad o desacuerdo.

A la vez puede añadir resultados experimentales. Toda la información que proporcione debe ser relevante para el tema abstracto y preciso que se está discutiendo.

Conclusiones y Recomendaciones

Las conclusiones ilustran las conclusiones extraídas de la información, incluidos los resultados experimentales. Puede incluir sugerencias o incluirlas en una sección separada. Las recomendaciones indican cómo cree que se puede mejorar la situación y deben ser específicas, alcanzables y medibles. Si tus recomendaciones tienen implicaciones financieras, debe establecerse claramente, con costos estimados.

TE PUEDE GUSTAR

Formas de incrementar tu Inteligencia Emocional como Líder

Cerrar el RUC por el SRI: suspender o da de baja

Consulta tu Lugar de Votación

Fuente

Informe Global. ¿ Cómo escribir un informe ? 【Pasos,Tips y Estructura 】(s.f.). Recuperado de: https://informeglobal.com/como-escribir-un-informe/

Deja un comentario